Как принимать платежи в валюте



Как я уже упоминал раньше, из-за валютного контроля, принимать платежи в валюте - не тоже самое, что в рублях. Поэтому, если вам посчастливилось получить западного заказчика, то вам придется усвоить несколько моментов.

Как ИП я работаю с валютой уже несколько лет и хотя я не освоил всех тонкостей этого (например я не работал с паспортами сделки), здесь поделюсь тем, что знаю. Думаю этот опыт пригодится тем, кто только начинает. Я не банковский работник и говорю только на основе своего жизненного опыта, поэтому могут быть какие-то неточности, но в общем все работает.

Почему ИП?

В принципе, вы можете получать валюту и как физическое лицо, но тогда вам нужно будет заключить трудовой договор с заказчиком (что бы все было легально), а это связано с налогами и мало кто (из заказчиков) хочет с этим связываться. Конечно, можно получать деньги и просто безо всякого договора (если банк позволяет), но все равно есть риск, что на вас рано или поздно обратят внимание и обвинят в неуплате налогов и предпринимательской деятельности без регистрации.

Моментов может быть много. Если вы получаете процент от продаж, скажем программы на App Store, то это авторские вознаграждения и вроде как не предпринимательская деятельность. Можно так же получать деньги с фрилансерских сайтов или через PayPal. Везде есть свои тонкости, но от налогов вам все равно не уйти, а самые маленькие налоги сейчас платит ИП на упрощенке (правда он платит еще и в пенсионный фонд, но это может покрыться налогами если доход у вас хороший). Поэтому, если у вас серьезный заказчик, то самый лучший путь – индивидуальный предприниматель.

Валютный счет

Конечно же вам нужен валютный счет в банке, а после его открытия не забудьте уведомить о этом налоговую и пенсионный фонд в 7-дневный срок.

В банке вам откроют два счета: расчетный счет в иностранной валюте и транзитный валютный счет. Первый – это ваш основной счет на котором будет храниться валюта и с которого вы будете ее тратить, а второй – вспомогательный, на который она будет поступать и “повисать” пока вы не предоставите банку необходимые документы. В налоговую сообщаем только о расчетном валютном счете, а иностранному заказчику сообщаем транзитный валютный счет.

Получение валюты

Чтобы вам послали деньги нужно выставить счет (англ. invoice) заказчику  по его форме. Там вы указываете:

Ваше полное имя. Оно должно выглядеть точно так же как и в банке. Если в банковских документах написано “ИП Вася Пупкин”, то и в счете должно быть написано “IP Vasia Pupkin”.
Название и адрес банка.

Номер транзитного счета. Для заказчика это просто номер счета.

SWIFT банка. Это тоже самое, что и БИК у нас.

Когда вам на транзитный счет поступят деньги (а поступить они могут быстро – на следующий день, а иногда даже и в этот же – смотря когда послали), банк сформирует уведомление о зачислении валюты на транзитный счет и вам в нечении 15 дней необходимо подать в банк следующие документы:

  • Договор с заказчиком. Подается один раз, если у вас несколько поступлений по одному договору.
  • Счет. Некоторые банки требуют его, а некоторые нет. Это может быть просто счет на русском языке на имя заказчика.
  • Акт сдачи-приемки. Этот документ подтверждает, что заказчик принял то, что вы сделали.
  • Справку о валютной операции. Зачем это точно не знаю, но ей вы, видимо, подтверждаете, что деньги пришли на ваш счет.
  • Распоряжение о списании средств с транзитного валютного счета. Благодаря этому документу деньги попадут на ваш расчетный счет (рублевый либо валютный).

Все эти документы в нормальных банках подаются через интернет, так что вам не нужно ездить в банк.

Договор

Что касается договора, то он нужен больше банку чем заказчику. Конечно он тоже может предложить вам подписать некий Agreement, но для наших контроллирующих органов он не подойдет т.к. должен быть переведен на русский язык. Поэтому самый простой путь – это состряпать другой договор, специально для наших (впрочем он может быть и просто переводом того самого Agreement).

Подпись

Что же сделать с подписью? Если вы не можете легко получить ее от заказчика, то вполне подойдет и факсимиле. Поэтому, если у вас есть уже электронный образец подписи заказчика вы можете просто вставить его в договор, а если нет, то придется его получить.

Сумма

Здесь есть тонкость. Если общая сумма сделки меньше 50 000 долларов США, то вам не требуется оформление паспорта сделки, а это несколько облегчает жизнь (IMHO, конечно). Поэтому в договоре нужно явно указать, что “сумма сделки должна быть меньше 50 000 долларов США“. А если  вы привысили эту сумму, то просто составьте новый договор и отправьте его в банк.

НДС

Если вы ИП на упрощенке, то вы не платите НДС. Не забудьте в договоре указать, что сумма “без НДС”.

Оплата комиссий за перевод денег

В договоре также нужно указать кто оплачивает комиссию за перевод денег. Это может быть заказчик, исполнитель или пополам. Дело в том, что если вы этого не укажите и вам прийдет меньшая сумма (за вычетом комиссии), то могут возникнуть проблемы.

Действительность электронных копий

Хорошо так же написать, что электронная копия договора имеет такую же юридическую силу, что и бумажная.

Акт

Другая вешь, о которой обычно западные заказчики не имеют представления, это акт выполненных работ (или оказанных услуг). Вы можете избавить их от страданий подписывания всех этих бумажек каждый раз при отправке вам денег, делая это за них как в и случае с договором )). Конечно заказчики бывают разными, если вы считаете, что он должен подписать все лично, и послать это вам, то это еще лучше. Но если вы уверены, что он дествительно принял вашу работу и Акт это лишь формальность, то можете избавить его от лишнего бюрократизма, я не вижу в этом ничего плохого.

Главное, что бы в акте было указано, что “Заказчик не имеет претензий к Исполнителю по количеству, качеству и сроку исполнения оказанных услуг“.

Итак…

Вот основные моменты. Обо всех других необходимых документах вы всегда можете спросить в своем банке. В разных банках условия могут немного отличаться.


Комментировать

Оставлять комментарии могут только авторизованные пользователи ... Авторизуйтесь, через вашу любимую социальную сеть!